广州番禺职业技术学院2021-2022学年度

信息公开工作报告

按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，根据学校2021-2022学年度信息公开工作执行情况，现编制广州番禺职业技术学院2021-2022学年度信息公开工作报告。报告所列数据的起止时间为2021年9月1日至2022年8月31日。报告通过广州番禺职业技术学院信息公开网（https://www.gzpyp.edu.cn/xxgkw）对社会发布，并报省教育厅备案。            

一、信息公开工作概述

2021-2022学年度，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，按照中共中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，严格落实疫情防控期间相关工作要求，遵循“以公开为常态，不公开为例外”的原则，按照“便民、及时、准确”的要求，促进信息公开与学校各方面工作深度融合，以做好信息公开工作为契机，完善内部治理，优化工作机制，充分发挥信息公开对提高管理服务质量、提升学校法治工作水平的作用，积极助力学校“双高校”建设，助推学校高质量发展。

（一）继续发挥学校官网信息公开“主阵地”作用。为方便师生校友及社会各界人士查阅信息，学校对官网进行了改版升级，同时开发了手机端，方便公众更及时便捷了解学校信息。在“学校要闻”“媒体报道”“校园动态”“信息公开”等常规栏目外，新增动态“数字番职”栏目，设置多元“专题导航”，让社会各界实时掌握学校最新教育教学成果，一键直达获取重点信息。本学年内网站发布主要新闻资讯800条，“媒体看番职”289条。

（二）通过学校办公自动化系统及时传递信息。学校继续对原办公系统进行升级优化，使其在数字化校园中发挥更加重要的作用。目前，学校党委、行政的各项通知、计划以及工作安排、人事任免公告、规章制度文件等都通过办公自动化网发布，学校教师凭账号可随时随地及时了解学校的相关信息。本学年内在办公自动化系统发布通知公告2040条。

（三）持续做好校报学报等传统媒介信息公开。利用《广州番禺职业技术学院报》《高等职业教育探索》、校务公开专栏等传统媒介作为向教职工通报各类信息的固定渠道，利用校园广播电台、公告栏等开辟校务公开的专门阵地。本学年内校报《广州番禺职业技术学院报》编辑出版18期，学报《高等职业教育探索》编辑出版6期。

（四）不断探索创新利用新媒体开展信息公开。建立了“官微—官博—官抖—视频号”的新媒体矩阵，构建了全方位校园新媒体文化传播格局，积极做好学校各类招生、迎新、就业、毕业、重大新闻、活动宣传以及情况通报、师生员工风采展示等各类信息，提升信息公布效率。借助新媒体矩阵集中呈现学校的办学成果、办学内涵和办学特色，向社会各界展示番职形象,传播番职声音。本学年内官方微博发布信息205条，官方微信公众号“广州番职”发布信息239条。

二、主动公开情况

（一）信息公开的渠道

1.学校门户网站、官方微博、官方微信公众号、信息公开专栏、办公自动化系统以及各部门网站等网络形式；

2.校报、学校文件、会议纪要、大事记、年鉴、简报、学生手册、各类统计报表及专题工作资料；

3.校园广播、校园电视系统；

4.LED显示屏、校园各主要建筑信息公告栏、宣传橱窗等；

5.学校党委会议、校长办公会议、校内各部门党组织书记例会、教学工作例会、教代会、工会会员代表大会及各类座谈会、情况通报会等会议形式；

6. 其他方式（如各学院编写发布人才培养质量报告等）。

（二）信息公开具体情况

1.基本信息

学校的基本信息均在校园网主页及信息公开专栏中予以公开。包括办学规模、校级领导班子成员、机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况；学校章程、规章制度；学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排等。

2.招生考试信息

2021-2022学年度我校普通专科类面向14个省（地区）招生，实际录取5387人，涵盖多种招生模式；我校认真制定春季高考、夏季高考、各类招生实施办法以及招生信访工作实施细则，规范工作程序，强化有效监督，建立了全方位的招生信息公开体系，主要做了以下几方面的工作：

（1）落实文件、及时传达新的招生政策。招生工作的政策性强，为了更好地帮助考生们了解和理解新的政策，我校依据广东省教育厅各类型招生工作的政策文件，及时调整2022年招生工作思路，积极推进招生宣传工作。我校春季高考招生工作制定了科学详尽的春季招生宣传方案，组建了“春季招生志愿服务队”。但由于近年疫情的特殊情况，此项招生工作重心由线下转为线上，为积极应对突发情况对招生宣传工作的冲击，我校通过学校招生信息网、微信公众号、微信小程序、抖音等新媒体方式，解决各类原因给考生带来的信息不对称的状况。

（2）拓宽咨询渠道、建立多元化的宣传方式。我校宣传方式包括招生信息网、电话咨询、“番职招生”微信公众号、智能在线客服、微信小程序、抖音等，延续我校特色咨询方式“微信智能客服机器人”进行大师兄在线互动咨询，加大与考生直接对话交流力度。在条件允许的情况下，走进高中，与考生直接面对面介绍我校的各类招生形式和与官方媒体以直播的方式进行招生宣传。利用好现行的新媒体宣传方式，通过建立完善多元立体化的宣传渠道,让考生了解我校职业教育的特色和优势。

（3）及时公布招生章程，助力考生了解报考信息。根据教育部、广东省教育厅和广东省考试院的相关文件精神制订广州番禺职业技术学院2022年招生章程，同时以多种形式进行解读。

（4）公布我校各省往年录取分数线和当年招生计划，为考生报考提供参考。在招生信息网公开公布各类自主招生的招生章程、时间安排、报名流程、考试时间和录取原则，及时公布综合笔试和技能考核面试的考试大纲及考核细则。录取期间，进行录取实时信息发布，包括公布分批次录取投档线、考生录取专业及时查询及录取通知书邮递查询等，方便考生、家长查询录取结果，增加了招生录取全程的透明度。

（5）实行纪检信息和录取信息完全公开，确保平安高考、平安录取。招生录取工作中,纪检部门全程参与录取监督工作。录取组工作人员严守录取规定,严格按章招生,严审录退信息,深入实施阳光工程,确保招生录取公平公正。为增强信息的透明度，我校将纪检组手机号码、办公电话、办公邮箱和办公地址等信息公布在招生网、录取现场；同时考生可以在学校录取结束，省招生办审核后到我校招生“番职招生”小程序查询录取结果，既方便考生查询，也使录取工作更加快捷、透明、高效。

3.财务、资产及收费信息

（1）做好财务预决算信息公开。学校年度预算和决算在“广东省预决算公开报告填报系统”填报后，经教育局严格审核后在广州市教育局官网和学校官网同步公开。在学校教代会上，财务工作负责人向与会代表作《财务工作报告》。对上一学年度学校的预算执行情况、学校财务状况、上年度收支情况等信息进行了详细介绍，并对学校下一学年度的预算编制情况作了说明。

（2）做好各收费项目信息公开。学校通过制作《广州番禺职业技术学院收费项目和收费标准公示表》，对教育收费项目、新生相关收费标准及政策进行公示。各项公示的内容包括：收费项目、收费标准、政策依据、收费范围、资助奖励政策、减免政策及收费监督举报电话等。公示方式包括：在录取通知书中发放招生简章、入学须知等纸质通知；在校园网、财务处网站对相关内容进行网络公示；在行政楼大厅、招生办公室咨询处、校内宣传栏等校园醒目位置进行海报公示，并随时接受师生、家长及社会公众的咨询监督。

（3）做好财务管理制度公开。学校所有财务管理制度和经费申请、使用、报销流程均通过计划财务处网站和校内办公系统向全校教职员工进行公开。学校同时完善了个人工资、项目经费的网上查询系统，方便师生员工及时了解相关情况。

（4）在货物、服务、工程类采购环节，学校严格遵守《采购法》《采购法实施条例》《招标投标法》《招标投标法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等国家法律法规、地方采购管理规定。在采购内控管理方面，学校以上位法和上位文件为依据，结合学校实际，制发相关规章制度，对采购需求调研与论证、采购申请与审核、采购方式确认、开标和评标、采购项目合同审核、采购项目验收、款项支付等做了明确的要求。学校采购管理系统可实现过程文件留痕、归档，全流程对学校纪委办开放，接收监督。

4.人事师资信息

学校严格按照信息公开工作要求，及时向广大教职员工发布相关人事管理信息，主要包括岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息等内容，同时保证教师争议解决诉求渠道畅通。

（1）岗位设置管理与聘用办法

  学校人事处遵照广东省、广州市的相关文件规定，启动了我校岗位设置管理与聘用办法的起草工作，形成了讨论稿，在征求各部门意见、校领导意见的基础上，面向全校广泛征求意见，方便广大教职工参与、了解岗位设置的管理与聘用工作，将严格按照三重一大决策程序经学校双代会讨论通过后予以公开发布。 

（2）校内中层干部任免、人员招聘信息

实行党政领导干部任职前公示制度，对干部任用情况在学校OA、公示公告栏进行公示。干部任免文件均在学校OA发布。人员招聘严格按照《事业单位公开招聘人员暂行规定》执行，坚持德才兼备的用人标准，严格做到合法合规、规范高效。招聘工作实行“一把手负责制”，成立公开招聘工作领导小组，负责对公开招聘工作的统筹部署、指导监督和协调处理。学校公开招聘信息同时在广州市人社局和学校官方网站公开，资格复核和面试安排提前发布，拟聘人员公示7个工作日，招聘过程由纪委进行监督，公示无异议才办理入编手续。

（3）教师争议解决诉求渠道畅通

涉及教职工重大利益事项的制度，会经“双代会”讨论通过。教职工如个人对个别事项有争议，可直接与争议所属部门直接沟通，表达诉求，职能部门负责解释解决争议；如部门无法解决，则提交学校研究解决。

5.教学质量信息

教学质量信息均在校园网主页和教务处、质量管理办公室网站进行公开。编制发布5期《教学督导通报》。立足人才培养工作情况和人才培养目标的实现，编制并公开发布《广州番禺职业技术学院高等职业教育质量年度报告（2021）》。创新强校年度自评报告、双高中期自评报告均在专题网站公开，反映年度和阶段性教育教学改革成果。

6.学生管理服务信息

毕业生就业的政策措施、指导服务、招聘信息、职前网络学堂通过就业指导网及“番职就业”公众号公开。学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等规章制度，每年学校都进行修订，并编制学生手册，发放给每名学生，让学生学习掌握。同时，以上规章制度也在学生处网站予以公开，接受社会的监督。

7. 学风建设信息

开展“三自教育”主题教育—“课堂纪律我遵守”学风建设活动，强化学风建设。组织校院两级学生会常态化开展宣传引导和巡查，建立校级学生课堂纪律教育管理工作通报制度，优化优良学风班评比办法，将课堂纪律作为优良学风班的重要考核内容，切实提高学生的课堂纪律教育管理成效。印发《关于进一步加强科研工作的实施意见》，强调健全学术诚信体系，建立科研信息公开公示管理制度，优化学术生态环境。

8.对外交流与合作信息

学校积极开展对外交流合作，与英国白金汉大学、伯明翰城市大学等高校合作举办的教育项目均已在教育部备案，在中外合作办学监管信息工作平台公开。印发《广州番禺职业技术学院招收和培养国际学生管理办法（试行）》，进一步规范我校招收、培养、管理国际学生的相关工作。因公临时出国（境）团组信息均在学校办公自动化系统上进行公示，在学校信息公开网及时公开，内容包括出访人员的基本信息、所赴国家（地区）、出访任务、日程安排、往返航线、邀请单位情况介绍及经费来源等。

三、依申请公开和不予公开情况

2021-2022学年，学校未收到要求公开学校信息的申请。

学校不予主动公开的信息主要有以下几方面：一是涉密文件、材料和信息；二是涉及个人隐私、商业秘密或公开后会给当事人带来负面影响的信息；三是根据相关法律、法规及学校规章制度免于公开的其他信息。

学校从未对信息公开的相关申请设置收费标准。

四、对信息公开的评议情况

学校通过多种渠道、多种方式构建了覆盖面较宽的信息服务网络，及时、有效地向社会公众和全校师生员工主动公开信息，保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权，得到了校内师生和社会公众的肯定。师生员工普遍认为，学校在重大活动、重要会议、人事招聘、评优评先、职称评聘、招生就业等方面的信息发布及时有效，对学校信息公开工作的整体效果给予了较好的评价。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2021-2022学年，未产生因学校信息公开工作而引起的举报、复议、诉讼等情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

（一）信息公开工作的主要经验

一是不断完善信息公开工作机制。学校高度重视信息公开工作，将信息公开工作作为加强教育教学、全面深化改革、推进依法治校、促进作风转变、提高治理效能的重要举措。加强学校与学院(部门)二级单位的协调联动，进一步明确工作职责，提升工作效率。二是不断完善信息公开平台建设。探索微信公众号、视频号等信息公开手段，不断丰富信息公开体系。对信息公开网进行改版优化，使版面层次更清晰，重点更突出。注重与信息技术支撑服务部门加强协作，通过技术手段提升主动公开信息的更新时效。三是不断深化重点领域信息公开。严格执行上级文件要求，围绕加快推进依法治校、民主治校，继续拓宽信息公开的广度、深度，增加信息公开的频度。始终秉持重点领域重点公开的思路，对与师生员工密切相关的领域和决策，及时公开、充分公开。尤其是进一步强化了对招生、就业、采购、收费，以及职称评定、人事任免等信息的过程公开、结果公开。

（二）存在问题和改进措施

2021-2022学年度，学校在信息公开工作形式、深化公开内容等方面开展了扎实有效的工作，取得一定成效，但我们也清晰地认识到信息公开工作是一项长期性系统工程，还有一些需要加强和改进的地方。主要表现在：对信息公开的重要性认识有待进一步提高，信息公开工作人员交流培训有待于进一步加强。

今后，我们将从以下两个方面加以改进：

1.进一步提升各单位对信息公开工作的重要性认识。组织学校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习培训，进一步提高各部门对信息公开及接受公众监督重要性的认识。

2.进一步加强对信息公开工作人员的交流培训。在学校不同层面、不同范围内组织相关业务培训、工作研讨会，促进线上线下的工作互动；加大信息公开工作的调研和兄弟院校的交流，进一步提高信息公开工作水平。

七、清单事项公开情况表

详见本报告附件。

清单事项公开情况表.docx

                       广州番禺职业技术学院             

 2022年11月18日