学校各单位：

       近期，有申购人对采购内控制度部分条款的落实问题进行咨询，详情如下：

       问：学校举办的各类培训支出中，若需支付印刷服务、瓶装水等费用，是否需要事前通过采购管理系统提交采购申请？

       答复如下：
       1.《广州番禺职业技术学院采购实施细则（2022修订）》（番职院采〔2023〕2号）第八十九条第二款规定“学校举办的各类培训支出（包括师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费、其他费用），无需填写采购申请，各部门按照培训费管理办法凭发票报销。若需引入第三方服务的，需就服务内容等提出采购申请。”
学校举办的各类培训支出中，若涉及印刷服务，属于在培训过程中引入第三方服务，需要事前通过采购管理系统提交采购申请。
       2.《广州番禺职业技术学院采购实施细则（2022修订）》（番职院采〔2023〕2号）第八十九条第五款规定“单次采购预算金额在500元以下的图书资料、会议培训办赛用瓶装水、名片制作、印章刻制（含印油、印泥）、日常零星快递服务项目无需填写采购申请，各部门可自行采购并凭发票报销。”
培训过程中需要使用瓶装水的，单次采购预算金额在500元以下的，可依据番职院采〔2023〕2号第八十九条第五款规定，无需提交采购申请；若单次采购预算金额在500元以上（含本数）的，应依据学校采购管理相关规定，在事前通过采购管理系统提交采购申请。

计划财务处   采购与招标管理中心

2023年5月30日