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采购与招标管理中心党支部开展“我为群众办实事”实践活动一览表

来源： 发布时间：2021-12-15 11:11:13 浏览次数： 次 【字体：小 大】
序号服务时间服务部门服务内容
15月11日艺术设计学院1.《项目采购清单表》填写培训；
2.采购内控制度咨询、解答。
3.依据艺术设计学院时间安排，计划开展该学院全体教职员工采购内控制度培训。
25月12日有项目采购需求的部门为保证项目采购前期的财政评审、项目入库、预算入库、采购意向公开、采购项目论证中所需的材料，通过《项目采购清单表》一次性填写，避免了各单位重复填写申报材料的问题。
相关内容及要求已通过OA系统发布通知。
35月20日珠宝学院1.《项目采购清单表》填写培训；
2.采购内控制度咨询、解答。
45月24日科技处我校校内资金支持的“放管服”、重大重点科研项目设备采购问题讨论
已形成会议纪要，通过OA协同科技处、计划财务处及相关分管校领导。
55月25日人事处人事处人才项目设备采购问题进行讨论
已形成会议纪要，通过OA协同人事处、计划财务处及相关分管校领导。
65月26日教师发展中心我校举办的各类培训项目的采购事宜进行讨论
已形成会议纪要，通过OA协同教师发展中心、计划财务处及相关分管校领导。
75月27日有采购项目合同审核需求的部门为提高学校合同管理效率，节俭合同流转时间，方便教职工办理合同事宜、降低合同管理过程中的潜在风险，拟通过以下方式打印合同：学校所有采购项目合同经由采购管理系统审核完毕后，统一由装备处从采购管理系统直接输出打印、盖章，申请人只需在规定时间内到场领取合同。
解决办法：购置一台高速打印机（复合机）用于合同打印、装订
86月2日珠宝学院

就被质疑采购项目及专家论证意见，协商被质疑项目后续流程。

1.根据专家论证意见修改采购文件；

2.将已修改采购文件列出修改前后对比表，提交上会申请；
3.珠宝学院根据上会审批意见做下一步采购计划。装备处根据上会审批意见回复纪委办，如果继续采购，由装备处在智慧云平台提交进口设备采购申请。
96月15日有项目采购需求的部门梳理现有的招标采购及合同管理流程，并根据实际情况提出了优化建议，同步改进采购管理系统；
将平时申购人经常咨询的问题形成了“一问一答”，并根据实际情况不断更新并反馈在装备处内部网站“服务协同”中。
108月28日后勤管理处、有项目采购需求的部门规范学校工程项目论证材料讨论会，并形成会议纪要。
1.非基建类工程项目依然以预算评审文件作为论证材料；
2.基建类工程项目（发改委批复类）以发改委最终批复的立项（项目建议书、可行性研究报告）材料作为论证材料；立项（项目建议书、可行性研究报告）批复前提出的非工程主体项目的采购申请，以立项（项目建议书、可行性研究报告）报批的最终稿为论证材料，且需在采购文件中注明合同金额最终以发改委批复的金额为准。
118月29日教务处、教育技术与信息中心、有项目采购需求的部门学校软件采购事宜讨论会，并形成会议纪要。
1.从资金归口管理方面考虑
（1）教学类成品软件由教务处统筹。可以通过电子卖场采购的软件，年度采购预算400万元以内可通过电子卖场实施采购；不能通过电子卖场采购的软件，必须纳入实训室建设设备购置，由教务处统筹打包采购。
（2）教学类定制软件申请信息化立项，由教育技术与信息中心统筹，负责采购前立项、采购论证、打包、验收等。
（3）人才项目、科研项目等个人项目采购软件的，必须通过电子卖场实施采购，由资金归口管理部门统筹。
（4）行政教辅部门需求的软件，由教育技术与信息中心统筹。其中单价超50万元的（依据：信息化项目整体项目50万以上需要有第三方介入），应在合同条款中约定，在采购结束后，由甲方或者甲乙双方共同委托第三方测评，测评合格后支付进度款。此处委托第三方测评，由教育技术与信息中心完成，申购部门配合。
2.从网络安全等方面考虑
所有需外网访问的软件，由教育技术与信息中心统筹，负责采购前立项、采购论证、打包、安全等保及验收等。
3.从采购方式考虑
（1）年度采购预算400万元以内且电子卖场存在现有产品或可申请上架电子卖场的软件，通过电子卖场实施采购。是否可通过电子卖场实施采购，申购人需在采购申请前确认。
（2）无法通过电子卖场采购的软件，通过交易中心实施项目采购，采购起点金额为100万元，由对应统筹部门协调打包采购事宜。
128月29日教务处、教育技术与信息中心、教师发展中心、有项目采购需求的部门学校教学资源制作服务项目相关事宜讨论会，并形成会议纪要：
1.由教育技术与信息中心承担教学资源制作服务的申请、备案、验收、监管、统计等职责。
2.由教育技术与信息中心对接教务处，按照实际需求调整《教学资源制作服务申请表》《课程制作服务验收表》的流程，并将上述两表移至OA系统教育技术与信息中心目录下，表格转移后通过OA系统发布实际操作通知。
3.由教育技术与信息中心主导，并协同计划财务处、学院办公室审计与法务科，对教学资源制作服务项目合同的清单价格进行解析，并通过OA系统发布相关通知。
4.由教育技术与信息中心面向全校教学资源制作服务需求教师每半年做一次供应商服务情况反馈征集与汇总。
138月29日有项目采购需求的部门审批采购项目采购方式变更、采购项目终止事宜讨论会，并形成会议纪要。
本着符合现有采购政策、采购项目审计、方便申购人顺利开展或结束采购流程的原则，讨论决议如下：
1.由采购与招标管理中心对接采购管理系统开发工程师，尽快在原有流程中增加对已审批的采购项目变更采购方式和终止采购的审批流程，增加后通过OA协同发布相关通知；
2.在完成讨论决议第1条前，考虑到采购项目变更采购方式、采购项目终止均发生在采购申请审批后、采购文件确认前，故参考《广州番禺职业技术学院采购实施细则（试行）》第二十一条规定，暂定采购方式变更、采购项目终止审批流程为：申请人提出变更（终止）申请——采购项目负责人审批——申购部门负责人审批——分管校领导审批——采购与招标管理中心负责人审批。通过OA系统协同工作——新建事项实现。
3.上述流程经采购与招标管理中心分管校领导审批同意后，由采购与招标管理中心在OA系统发布相关通知。
1410月8日旅游商务学院旅游商务学院2021-2022采购项目讨论会，并形成会议纪要。
采购与招标管理中心通过“项目入库采购信息表”收集了我校旅游商务学院2022年双高建设购置类项目，共计23项，预算金额为1391.6226万元。采购与招标管理中心建议：
1.按照9月24日OA发布的《关于开展2022年采购项目需求调研及论证的通知》，按期开展2022年采购前期工作，论证清单即为采购清单。若有疑问，可咨询采购与招标管理中心蔡丽珊。
2.货物和服务类项目，为使得采购内容更符合实际需求、产业发展等的要求，可通过学院内部答辩等形式，由项目负责人向学院党政领导班子、学院教师等介绍采购项目的调研情况、可行性、必要性、预期效果等，征集更多意见和建议，以达到采购项目更好地服务教学要求的目的。
3.建议区分集采品目和非集采品目，为节约采购时间，对于非集采品目，可根据采购计划，在区分子包的基础上合并一起提交采购申请。
1511月22日-23日人事处、科技处、计划财务处、有项目采购需求的部门专著出版服务类采购项目讨论会，并形成会议纪要。
通过前期问题收集及调研，拟定决议如下：
1.考虑到人才项目、科研项目立项分批性，资金归口管理部门需在每批项目立项后第一时间收集其预算明细，统筹采购项目论证（含货物类和服务类，不含耗材），并提醒申购人将论证报告作为佐证材料上传采购管理系统。对于同一品目（如出版服务类），同一年度同一资金来源的采购预算不得超过100万元；若超过100万元，需由资金归口管理部门统一调研、论证，并提交政府采购。
2.通过校内平台执行的出版服务类采购项目，统一采用询价方式，并由申购人提交三家或三家以上的加盖公章的报价函作为询价报告佐证。
3.考虑到出版服务类采购项目执行周期较长，该类采购项目必签采购合同。
4.出版服务类采购项目合同由资金归口管理部门备案、验收，验收有效期为自合同签订之日起一年。
5.从学校财务支付专著出版服务费的采购项目，预算资金控制在6万元/本以内。横向课题执行项目除外。
6.请资金归口管理部门依照《广州番禺职业技术学院采购管理规定（2021修订）》第十一条，履行资金归口管理部门职责。
7.各相关部门若对上述决议无异议，请将2021年每批次立项项目的预算明细在11月30日前通过OA协同至采购与招标管理中心张艳杰处，经采购与招标管理中心精确统计后协同人事处、科技处、计划财务处提请校长办公会审议。
1611月26日艺术设计学院艺术设计学院2021-2022采购项目讨论会，并形成会议纪要。
1.艺术设计学院建议在采购管理的过程当中，希望相关职能部门在项目审批前对可能出现风险或不符合规范流程等问题点（如“一个人负责学院全部采购项目的问题”）进行提前告知或不予审批。
2.目前学校的采购管理办法比较宏观和宽泛，建议针对业务部门如何开展项目论证、实施采购、由谁提出由谁对接以及验收等执行方面的工作提供具有指导性的意见和办法，便于业务部门严格按照文件规定执行。
3.拟计划通过学院党政联席会议讨论，对2021年已执行采购项目的调研、论证情况进行自查自纠；
4.严格按照学校内控制度开展2022年计划执行的采购项目的前期工作；
5.成立专门的采购工作小组，审核、监督采购项目的前期计划设定、调研、论证及后期支付、验收等。
1712月6日艺术设计学院艺术设计学院2021-2022年采购项目现场答疑
备注：各需求部门如有采购项目相关业务问题需要咨询或讨论，装备处党支部常年提供电话咨询，也可提供上门指引解答。
          采购业务咨询人:张艳杰，联系电话：84740238（8611）/13640771110（661110）
          采购项目合同业务咨询人：钟婉君，联系电话：34830765（8108）/13798163808（633808）


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