按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号）和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，根据广州番禺职业技术学院2019-2020度学年度信息公开工作执行情况，现编制广州番禺职业技术学院信息公开工作2019-2020学年度报告。全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施等内容。本报告所列本学年度数据的起止时间为2019年9月1日至2020年8月31日，通过广州番禺职业技术学院信息公开网（http://www.gzpyp.edu.cn/xxgkw/index.shtml）对社会发布，并报省教育厅备案。

一、信息公开工作概述

广州番禺职业技术学院一直高度重视信息公开工作，2019-2020学年，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，深入落实全国教育大会精神，按照中共中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，严格落实疫情防控期间相关工作要求，遵循“以公开为常态，不公开为例外”的原则，按照“便民、及时、准确”的要求，促进信息公开与学校各方面工作深度融合，以做好信息公开工作为契机，完善内部治理，优化工作机制，充分发挥信息公开对提高管理服务质量、提升学校法治工作水平的作用，积极助力学校“双高校”建设。

（一）加强组织领导，完善制度机制。

我校把信息公开工作纳入重要议事日程，在学校党委会议、校长办公会议、中层干部大会等场合，多次专题研究信息公开工作，听取相关部门工作汇报，进一步加强信息公开工作的组织领导，统筹协调校务公开和信息公开工作，推进信息公开平台建设，继续推行办公自动化系统，实现网上公文流转签批，无纸化办公。

（二）推动清单落实，深化重点领域信息公开。

我校严格执行《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）要求，围绕加快推进依法治校、民主治校，继续拓宽信息公开的广度、深度，增加信息公开的频度。学校切实推动清单的落实情况，加强检查和督办，限期整改，完善清单内容；始终秉持重点领域重点公开的思路，对与师生员工密切相关的领域和决策，及时公开、充分公开。尤其是进一步强化了对招生、就业、采购、收费，以及职称评定、人事任免等信息的过程公开、结果公开。

（三）认真开展宣教培训，畅通信息公开渠道。

1.继续发挥学校官方网站的校务公开“主阵地”作用。突出了“学校要闻”“校园动态”栏目的信息传递功能。在“番职资讯”“文以载道”“青萝漫谈”“踏歌寻梦”“史海拾贝”“时政要闻”等栏目发布广大师生喜闻乐见的最新信息，较好地拓展了信息发布的广度。在校园网主页开辟“综合事务”专栏，将“招生专题”“就业指导”“信息公开”“招标事项”“人才招聘”和“学校校历”归类整合，方便公众了解学校信息公开情况。

2.学校办公自动化系统及时传递信息。学校继续对原办公系统进行升级优化改造，使其在数字化校园中发挥越来越重要的作用。目前，学校党委、行政的各项通知、计划以及工作安排、人事任免公告等都通过办公自动化网发布，学校每位教师都有自己的账户，在任何时间、任何地点都可以及时了解学校的相关信息。

3.做好传统媒介信息公开。利用《广州番禺职业技术学院报》《高等职业教育探索》、校务公开专栏等传统媒介作为向教职工通报各类信息的固定渠道，利用校园广播电台、公告栏等开辟校务公开的专门阵地。特别是利用校友会，向广大校友发布信息，听取校友对学校建设的意见和建议。                  

4.利用新媒体开展信息公开。在疫情防控的非常时期，根据工作需要，学校加急推动开通学校官微“广州番职”，利用微信公众号的信息公开形式，积极做好学校疫情形势的舆论宣传、教育宣传和典型事迹宣传，较大地鼓舞了全校师生战疫抗疫的热情，增强了师生打赢疫情防控阻击战的信心和决心；同时发布各类招生、迎新、就业、毕业、重大新闻、活动宣传以及情况通报、师生员工风采展示等各类信息，提升信息公布效率。同时强化了原有的官方微博宣传方式，在对外宣传、招生就业、学生活动等方面提升信息发布速度，强化互动有效性。

（四）加强信息公开监督检查和保密审查

 在信息公开工作中，始终坚持以领导审签制度为原则，采取专人管理和纵向传递，严格做好收文、发文、传阅、销毁的登记管理。根据学校信息公开保密审查的一般程序，有意识地将信息的发布与信息制作和运转过程相结合，坚持“主办人员提交、主管领导审核；事前审查、全面审查和依法审查”的原则，建立健全保密审查制度，有效地从源头上保障信息公开前的保密审查，明确信息发布的保密审查责任，做到工作责任明确，管理人员明确，防止泄密事件的发生。

二、主动公开情况

（一）信息公开的渠道

1.学校门户网站、官微、信息公开专栏、办公自动化系统以及各职能部门、各院系网站等网络形式；

2.校报、学校文件、会议纪要、大事记、简报、学生手册、各类统计报表及专题工作资料；

3.校园广播、校园电视系统；

4.LED显示屏、校园各主要建筑信息公告栏、宣传橱窗等；

5.学校党委会议、校长办公会议、校内各部门党组织书记例会、教学工作例会、教代会、工会会员代表大会及各类座谈会、情况通报会等会议形式；

6.其他方式（如各院编写发布人才培养质量报告等）

（二）信息公开具体情况

1.基本信息

学校的基本信息均在校园网主页及信息公开专栏中予以公开。包括办学规模、校级领导班子成员、机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况；学校章程学校制定的各项规章制度；学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排等。

主要公开平台：

http://www.gzpyp.edu.cn/

http://www.gzpyp.edu.cn/xxgkw/xxjbxx/list.shtml

官微：广州番职

2.招生考试信息

2019-2020学年度我校普通专科类面向14个省（地区）招生，计划数4451人，涵盖13种招生模式；2020高职扩招分“一个计划”“一个试点”，计划数1320人。我校认真制定春季高考、夏季高考、现代学徒制试点自主招生章程、各类招生实施办法以及招生信访工作实施细则，规范工作程序，强化有效监督，建立了全方位的招生信息公开体系，主要做了以下几方面的工作：

（1）解读文件、及时传达新的招生政策。2020年广东省教育厅各类型招生工作政策发生变更。为了更好地帮助考生们了解和理解新的政策，我校依据广东省教育厅各类型招生工作的政策文件，及时调整2020年的招生工作方式，积极推进春季招生和夏季高考招生宣传工作。我校春季高考招生工作组制定了科学详尽的春季招生宣传方案，组建了“春季招生志愿服务队”。但由于特殊情况，此项招生工作由线下转为线上，为积极应对突发情况对招生宣传工作的冲击，我校在南方号新媒体平台（APP南方+）将学校的招生宣传材料传递给考生当中，解决由于疫情原因带来的考生信息不对称的状况。

（2）拓宽线上咨询渠道、宣传方式多元立体。我校除了常规的招生网站、电话咨询、“番职招生”微信公众号、智能在线客服、微信小程序名片推介等服务外。今年增加在“南方号新媒体平台”和“阳光高考”平台进行咨询答疑活动，保留我校特色咨询方式“微信智能客服机器人”进行大师兄在线互动咨询，加大与考生直接对话交流力度。利用多元立体化的宣传渠道,与考生宣讲交流我校职业教育的特色和优势。

（3）及时发布各类招生章程，助力考生了解报考信息。根据教育部、广东省教育厅和广东省考试院的相关文件精神修订广州番禺职业技术学院2020年各类招生章程，同时以多种形式进行解读。

（4）公布我校各省往年录取分数线和当年招生计划，为考生报考提供有效参考。在招生信息网公布公布各类自主招生时招生章程、时间安排、报名流程、考试时间和录取原则，同时公布了综合笔试和技能考核面试的考试大纲及考核细则。录取期间，进行录取实时信息发布，包括公布分批次录取投档线、考生录取专业及时查询及录取通知书邮递查询等，方便考生、家长查询录取结果，增加了招生录取全程的透明度。

（5）为提高考生对各学院和专业的了解，除在我校招生信息网站公布各专业介绍外，还在学校网站上公布各专业人才培养方案，方案中明确各专业的培养目标、方式和课程结构，让家长和考生更加多元立体的了解各专业的内涵，为选择适合自己个性和发展的专业提供更便捷的平台。

（6）实行纪检信息和录取信息完全公开，确保平安高考、平安录取。招生录取工作中,纪检部门全程参与录取监督工作,并要求全体录取工作人员签订责任书。录取组工作人员认真了解教育部、省招办有关政策,严守录取规定,严格按章招生,严审录退信息,深入实施阳光工程,确保招生录取公平公正。认真做好信访工作，对来访来信认真接待。为增强信息的透明度，我校将纪检组手机号码、办公电话、个人邮箱和办公地址等信息在招生网、招生办公室和录取现场进行公布；同时考生可以在学校录取结束，省招生办审核后到我校招生“番职招生”小程序查询录取结果。既方便考生查询，也使我校2020年录取工作公平、快捷、透明、高效。

主要公开平台：

http://zs.gzpyp.edu.cn/

公众号：番职招生、小程序：番职招生

3.财务、资产及收费信息

（1）做好财务预决算信息公开。学校在教代会上由财务工作负责人向与会代表作《财务工作报告》。对上一学年度学校的预算执行情况、学校财务状况、上年度收支情况等信息进行详细介绍。并对学校下一学年度的预算编制情况进行说明。

（2）做好各收费项目信息公开。学校通过制作《广州番禺职业技术学院收费项目和收费标准公示表》等内容，对教育收费项目、新生相关收费标准及政策进行公示。各项公示的内容包括：收费项目、收费标准、政策依据、收费范围、资助奖励政策、减免政策及收费监督举报电话等。公示方式包括：在录取通知书中发放招生简章、入学须知等纸质通知；在校园网、财务处网站对相关内容进行网络公示；在行政楼大厅、招生办公室咨询处、校内宣传栏等校园醒目位置进行海报公示，并随时接受师生、家长及社会公众的咨询监督。

（3）做好财务管理制度公开。学校所有财务管理制度和经费申请、使用、报销流程均通过财务处网站和校内办公系统向全校教职员工进行公开。学校同时完善了个人工资、项目经费的网上查询系统，方便师生员工及时了解相关情况。

（4）在货物、服务、工程类采购环节，学校严格执行《采购法》《采购法实施条例》《招标投标法》《招标投标法实施条例》及广东省、广州市相关采购文件。将采购流程各环节进行有序分类，在采购需求论证、采购方式确认、开标和评标、采购项目合同审核、采购项目验收等主要环节做到有效分离，并做到采购全过程留痕、采购过程材料归档。在采购信息公开方面，学校根据广东省和广州市相关采购文件规定，分为政府采购意向公开、招标公告、合同备案。根据穗财采〔2020〕49号文件规定，对满足政府采购意向公开条件的采购项目，需至少在采购活动开始前30日在广东省政府采购网（http://www.gdgpo.gov.cn/）进行意向公开。根据《采购法》《招标投标法》的规定，通过公开招标的政府采购项目，需要在广东省政府采购网（http://www.gdgpo.gov.cn/）、广州市政府采购平台（http://gzg2b.gzfinance.gov.cn/）发布招标公告和结果公告。为做到采购公告公开透明，政府采购项目及非政府采购项目，我校均在装备处网站发布招标公告和结果公告。政府采购结束后，在财政部地方政府（广州）采购信息统计管理系统填报采购合同基础数据及在广东省政府采购网合同管理系统填报合同基础数据填报并上传合同。

主要公开平台：https://cas.gzpyp.edu.cn/jhcwc/index.shtml

https://cas.gzpyp.edu.cn/zcglc/index.shtml

4.人事师资信息

人事处严格按照信息公开工作要求，及时向广大教职员工发布相关人事管理信息，主要包括岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息等内容，同时保证教师争议解决诉求渠道畅通。

（1）岗位设置管理与聘用办法

学校人事处参照广东省、广州市的相关文件规定，制定我校岗位设置管理与聘用办法讨论稿，并召开由各行政教辅部门负责人、各二级学院负责人参加的说明会，在全校广泛征求意见后，经学校“双代会”讨论通过、报送广州市人社局相关部门批准后在学校网站上公开发布，方便广大教师参与、了解岗位设置的管理与聘用工作。

（2）校内中层干部任免、人员招聘信息

校领导社会兼职严格按照干部管理权限报市委组织部审批，并将社会兼职情况在学校官网主页“学校概况－领导简介”向社会和师生公开。
  实施校级领导干部因公临时出国（境）信息公示制度。团组出访信息在学校办公自动化系统上进行公示，公示期限原则上不少于5个工作日，公示内容包括出访人员的基本信息、所赴国家（地区）、出访任务、日程安排、往返航线、邀请单位情况介绍及经费来源等。 
  实行党政领导干部任职前公示制度，对干部任用情况在学校OA、公示公告栏进行公示，公示期为五个工作日。干部任免文件在学校OA发布。

人员招聘过程合法合规，严格按照《事业单位公开招聘人员暂行规定》执行，坚持德才兼备的用人标准，贯彻公开、平等、竞争、择优的原则，保证公开招聘工作的公开、公平、公正。招聘工作实行“一把手负责制”，成立公开招聘工作领导小组（以下简称“领导小组”），负责对公开招聘工作进行统筹部署、指导监督和协调处理。学校公开招聘信息同时在广州市人社局和学校官方网站公开，资格复核和面试安排提前发布，拟聘人员公示7个工作日，招聘过程由纪委进行监督，公示无异议才办理入编手续。

（3）教师争议解决诉求渠道畅通

涉及教职工重大利益事项的制度，会经“双代会”讨论通过。教职工如个人对个别事项有争议，可直接与争议所属部门直接沟通，表达诉求，职能部门负责解释解决争议；如部门无法解决，则提交学校研究解决。

主要公布平台：

http://rs.gzpyp.edu.cn/

https://job.gzpyp.edu.cn/web/index

5.教学质量信息

教学质量信息均在校园网主页和教务处进行公开。毕业生就业的政策措施、指导服务、招聘信息、职前网络学堂通过就业指导网及“番职就业”公众号公开，编制公开发布《广州番禺职业技术学院2019届毕业生就业质量年度报告 》，详细分析毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。

主要公布平台：

http://jwc.gzpyp.edu.cn/

https://cas.gzpyp.edu.cn/bysjyw/index.shtml

公众号：番职就业

6.学生管理服务信息

学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等规章制度，每年学校都进行修订，并编制学生手册，发放给每名学生，让学生学习掌握。同时，以上规章制度也在学生处网站予以公开，接受社会的监督。

主要公开平台：

https://cas.gzpyp.edu.cn/xsgzc/index.shtml

7.科研管理信息

科研规范、科研项目管理、科研成果管理、科研经费管理、科研平台建设、学术活动等均在科研信息网公开。

主要公开平台：https://cas.gzpyp.edu.cn/kjjsc/index.shtml

8.对外交流与合作信息

主要公开平台：http://www.gzpyp.edu.cn/xxgkw/dwjlhz/list.shtml

9.其他情况

（1）编制《教学督导通报》4期，《广州番禺职业技术学院报》编辑出版18期，《高等职业教育探索》编辑出版7期。

（2）情防控期间，出台文件26个，发布公告提醒85条，发放防疫指南23000多份，制作防疫宣传片1部，编制每日一报270期。

三、依申请公开和不予公开情况

2019-2020学年，学校未收到要求公开学校信息的申请。学校不给予主动公开的信息主要集中在以下几个方面：一是涉密文件、材料和信息；二是涉及个人隐私、商业秘密或公开后会给当事人带来负面影响的信息；三是根据相关法律、法规及学校规章制度免于公开的其他信息。学校从未对信息公开的相关申请设置收费标准。

四、对信息公开的评议情况

在本学年度，广大师生员工对学校主动信息公开工作关注程度较高，对信息公开工作给予了大力支持和充分肯定。师生员工普遍认为，学校在人事招聘、评优评先、职称评聘、招生就业、采购招标等方面进行的信息发布及时有效，对师生的诉求反应迅速，对学校信息公开工作的整体效果给予了较好的评价。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2019-2020学年，未产生因学校信息公开工作而引起的举报、复议、诉讼等情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

（一）信息公开工作的主要经验

学校始终坚持将教职工和社会关心的热点问题作为公开的重要内容。一是学校改革发展“着力点”。凡是涉及学校改革发展中的重大事项，比如学校中长期发展规划、人事制度改革等，都向社会和全校师生员工公开，接受社会监督，充分听取校内外的意见。二是教职工和社会关注的“热点”。凡是涉及教职工和学生切身利益的“热点”问题，比如职称评聘、学生奖惩、招生收费等，学校都力求做到公开、公平、公正。在职称评聘上，学校始终做到职称评定工作公开，指标公开、条件公开、申报材料公开、程序公开、评审结果公开，从而使这个非常敏感的问题更加公平公开公正。在学生评优、奖励、经济困难学生资助等工作中，始终按照“班级推荐、院系审核公示、学校公示批准”的工作程序，做到了公平、公正、公开。在招生工作中，贯彻实施“阳光工程”。对社会关注的收费问题，我校严格执行收费标准，增加收费的透明度，将收费的政策依据、收费项目、收费数额等，通过网络向社会公众及学生和家长公开，主动接受社会监督和舆论监督。三是廉政建设和民主管理的“关键点”。主要包括干部选拔、领导干部廉洁自律、有关学校工程建设、设备采购等方面的情况。在干部选拔任用上，学校严格执行选拔任用程序，强化过程的监督和管理，确保干部选拔任用工作的公开、透明和公正。

（二）改进措施

按照《高等学校信息公开办法》和清单颁布实施以来取得的成效和经验，挖掘缺点和不足，找准难点和痛点，加强统筹规划和长远谋划。根据工作实际完善制度规范，优化工作机制，强化信息发布、解读和回应，不断丰富公开方式，强化平台建设，增强公开实效。

1.健全和完善信息公开工作机制

完善科学高效的信息公开工作机制，切实把信息公开纳入日常管理工作范围，加强信息公开业务学习和培训，注重横向联系、纵向指导的沟通协调机制，提升学校信息公开工作整体水平。加大宣传力度，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

2.营造“大信息”环境

加速推进信息技术在学生学习、教学科研、教育管理、校园生活等领域的应用，加快建立高效便捷、师生满意的信息公开环境。在不断加强基础信息、技术信息建设的基础上，从大信息的角度，更好地宣传、反映、塑造学校形象。通过公共媒体宣传和信息报送机制等方面做好学校的宣传工作，使信息公开工作与各部门、各学院的实际工作相结合，提出具有亮点性、特色性、引领性的专题。同时，增强信息意识、开拓信息资源，加强协作联动，努力推进学校信息公开工作，更好地服务于学校发展大局。

3.丰富和拓展信息公开内容渠道

遵循“以人为本、服务师生”的理念，以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，深入推进不同领域的信息公开。发挥信息化渠道的重要作用，对于面向全校师生、量大面广的服务类办事指南、办事流程等，做好全面、细致、规范的公开公告，建立查询体系。同时，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

4.加大信息公开监督检查力度

充分发挥学校纪检监察部门、教代会和师生员工的监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。进一步加大对信息公开的评议工作，设立专门邮箱听取意见，根据评议结果改进学校信息公开工作。

                      广州番禺职业技术学院             

 2020年10月31日