【教务处】关于公布2024年“1+X”证书申报审批结果及做好后续工作的通知
各二级学院:
根据《广东省教育厅关于做好2024年“学历证书+若干职业技能等级证书”制度实施工作的通知》,学校于3月组织各二级学院开展2024年“1+X”证书申报工作,共收到32个“1+X”证书申报材料,全部提交至教育部“1+X”证书管理平台(以下简称“1+X”平台)。广东省教育厅已完成审核,所有证书申报全部获批,现公布申报结果(见附件1)。
相关证书申报成功后,各二级学院及证书项目负责人做好以下工作:
一、工作要求
(一)强化内涵建设。将“1+X 证书”制度实施作为深化教育教学改革的重要举措,推动将证书所体现的行业企业岗位技能标准融入人才培养过程,推动教师、教材、教法“三教”改革,为职业教育增值赋能。
(二)规范证书管理。“1+X”证书采用项目化管理,项目负责人统筹证书申报、考务管理、教学组织、协议签订、财务报销等相关工作。
(三)加强绩效考核。学校和二级学院对推行“1+X证书”项目情况进行绩效考核,证书与专业人才培养的契合度、证书推动专业“三教(教师、教材、教法)”改革实施情况、证书考核内容与实际工作岗位职业能力匹配程度、证书与“三新(新技术、新材料、新工艺)”的紧密程度、证书过级率等方面进行评估。
二、考点申报工作
证书申报通过后,符合各证书考核站点(以下简称考点)设置要求的项目可进行考点申报。只有完成考点申报方可在校内组织开考相应证书,达不到考点设置要求的证书项目,须通过其他符合条件的考点完成证书培训考核任务。
已在学校开考过的证书均已完成考点申报,不必重新申报。未在学校开考过的证书项目均要结合实际情况按下述要求完成考点申报:
1.各项目负责人主动联系各证书项目培训评价组织(公司)获取考点申报通知及相关文件材料,并根据培训评价组织(公司)的要求准备申报资料,办理好相关签字盖章手续后,将申报书及相关佐证材料扫描成一个PDF文档。
2.拟写一份WORD版本的单位简介(不需要盖章)。单位简介以500字左右为宜,分别从学校(约100字)、二级学院(约100字)、参加证书制度的专业及所具备的设点条件(约300字,含师资、考核场地、设备等情况)三个层面介绍学校的基本情况。
在培训评价组织(公司)通知的考点申报截止日期前,通过QQ邮箱将以上两个文件电子文档发至指定邮箱(详见联系方式),由教务处通过“1+X”平台提交申报材料以完成考点申报工作。
三、考务管理工作
根据《广州番禺职业技术学院“1+X”职业技能等级证书管理办法》(番职教〔2023〕19号),各证书负责的考务工作主要如下:负责考生报考信息采集、考生报名、考场设置、考务工作人员、考评(监考)员安排与数据上传、考务工作会议(培训)的组织落实、考场管理与协调、考务通知撰写(提交给教务处发布)、考生及成绩数据的下载与校对、考务档案资料管理等。请各证书申报团队合理安排项目组人员分工。
各证书的“1+X”证书管理平台账号和密码将由二级学院负责“1+X”证书项目的秘书发送至各位负责人。报名及考场设置等具体的考务工作流程请见附件2,证书编号、专业代码等二级账号无权查询的字段信息,请见附件3,如在报考中遇到问题,请咨询教务处考务科傅静老师。
四、双周报工作
根据广东省教育厅的相关要求,请2024年成功申报的32个证书项目负责人,自本通知下发之日起,于每月10日、24日前,在学校办公系统(即OA系统)按时提交各“1+X”证书工作进展双周报情况。
双周报的填报内容包括:近2周试点证书考核完成情况、经费支出情况、专业建设情况等,请各项目负责人结合实际情况进行填报。
OA系统的填报路径为:我的模版-公共模版-行政审批(按部门分类)-教务处-“1+X”证书制度试点工作双周报。
五、“1+X”证书合作协议签订
2024年广东省教育厅已审批通过的32个“1+X”证书项目中,有11个项目合作协议因故需要重新签订(附件1),8个项目协议24年底到期(附件1),如证书考试无法在协议有效期前完成,则需要重新签订协议。签订主要事项如下:
(一)签约时间及签约负责人
为保障考试、证书发放、费用报销等事项顺利、高效进行,原则上证书合作协议在考试前完成签订。协议签订的发起人为证书项目负责人。
(二)协议签订主要流程
项目负责人收集并审核协议签订相关资料——提交考务科审核——项目负责人根据考务科的协议审核意见与企业沟通,形成协议初稿——项目负责人通过OA流程提交协议初稿至法务审核——法务审核通过——项目负责人签订协议——完成签订的协议提交教务处考务科。
1.项目负责人收集审核的资料包括:营业执照、收费标准文件(考核成本核算文件)、合作协议书。
证书合作协议可采用企业提供的协议,也可采用教务处提供的协议模板(附件4)。资料提交考务科审核时发送至邮箱(详见联系方式)并告知考务科郑老师,邮件主题标明证书名称,注明项目负责协议工作的联系人姓名及联系方式。
2.项目负责人在审核修改企业协议时,对照“1+X”证书协议审核要点(附件5),要点为我校“1+X”证书协议签订的必备条款,相关协议需符合要点要求。
3.OA协议提交法务审核,使用非采购类合同(协议)审核模板(类别选择:“1+X”项目),具体流程为“发起者—发起者部门主管—郑宇华—教务处部门主管—学校法务—学校办公室—校领导—印章管理员”。
4.完成签订的纸质协议需提交4份到教务处考务科(廖宏英)备存。
六、考试计划上报
各学院根据2024年“1+X”证书申报情况,填写《各专业“1+X”证书考核计划表》(见附件6),负责“1+X”证书工作的秘书在5月30日前将汇总的考核计划表的EXCEl版提交至教务处。具体流程为:OA新建事项:提交人-二级学院主管教学负责人-教务处傅静。
七、财务报销事项
为顺利完成“1+X”证书费用的缴交结算工作,证书项目团队依照相关时间节点完成向企业支付、催企业返款、用餐申请报销、考务费结算等证书相关财务工作。具体流程参阅附件“1+X”证书财务报销(向企业支付、催企业返款、用餐申请报销、考务费结算)指引(附件7)。
八、联系方式
郑宇华:34739119;邮箱:429440824@qq.com
傅静:34739119;QQ:1577079064
廖宏英:34739119;QQ:21504896
“1+X”证书制度试点工作交流群:782549862(项目团队请派代表加入)
附件:1.2024年“1+X”证书申报结果汇总表
2.“1+X”证书项目报名、考场设置等考务工作流程及注意事项
3.2024年学校“1+X”证书项目专业代码等相关信息表
4.“1+X”证书考点合作协议(模板)
5.“1+X”证书协议审核要点
6.各专业“1+X”证书考核计划表
7.“1+X”证书财务报销(向企业支付、催企业返款、用餐申请报销、考务费结算)指引
202503111739560190.rar(附件1-7)
教务处
2 2024年5月22日

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